Information: Elektronische Amtssignatur

1. Rechtliche Grundlagen

Gemäß § 19 Abs. 1 E-Government-Gesetz ist die Amtssignatur eine fortgeschrittene elektronische Signatur oder ein fortgeschrittenes elektronisches Siegel, deren Besonderheit durch ein entsprechendes Attribut im Signaturzertifikat oder Zertifikat für elektronische Siegel ausgewiesen wird.

Gemäß § 20 E-Government-Gesetz hat ein auf Papier ausgedrucktes elektronisches Dokument einer Behörde die Beweiskraft einer öffentlichen Urkunde (§ 292 der Zivilprozessordnung ZPO, RGBl. Nr. 113/1895), wenn das elektronische Dokument mit einer Amtssignatur versehen wurde.

Als Fachhochschule können wir – soweit wir als Behörde tätig sind – eine Amtssignatur in Form einer öffentlichen Urkunde verwenden. Die Behördentätigkeit einer Fachhochschule liegt in folgenden Fällen vor:

Mit Einverständnis des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung dürfen wir mit der gleichen Verschlüsselung der elektronischen Amtssignatur auch andere Dokumente wie zum Beispiel das Diploma Supplement amtssignieren.

2. Elektronische Signaturprüfung

Eine elektronische Signaturprüfung ist wie folgt durchzuführen:

Auf den Link http://www.signaturpruefung.gv.at klicken und das zu prüfende und amtssignierte Dokument hochladen.

Bei Bedarf kann dort auch ein Prüfbericht generiert und verschickt werden.

Bitte im Diploma Supplement nicht auf das Feld mit der Amtssignatur klicken; da prüft nur Adobe Acrobat Reader die Gültigkeit der Unterschrift und man erhält die folgende Meldung, die aber nichts über die Gültigkeit des amtssignierten Dokuments aussagt: